Боссы ожидают, что помощники/секретари найдут возможности для сокращения командировочных расходов, как этого достичь?
Что это за решения, например?
В случае с малыми и средними компаниями, заказывающими несколько билетов время от времени, вы можете зарегистрироваться на программы для компаний или авиакомпаний самостоятельно или с помощью офиса и сделать бронь авиабилетов для визы. Регистрируя билеты с соответствующим кодом, турфирма реализует программу. Секретарю не нужно помнить о программе, достаточно зарегистрироваться, сообщить код своему агенту и купить билеты. … И количество баллов увеличивается…
А что можно получить за набранные баллы?
Баллы можно использовать для получения бесплатного авиабилета, бонусных денег, аксессуаров для путешествий или повышения класса обслуживания.
Какие есть решения в случае увеличения расходов на авиабилеты?
В случае большего количества авиабилетов туристическое агентство вступает в переговоры с авиаперевозчиком от имени компании о заключении корпоративного договора. Конечно, договор содержит индивидуальные условия, но это, как правило, скидки, специальные ценовые тарифы, скидки, более гибкие тарифные условия. Такой договор затем оформляется агентом.
А в случае с другими услугами?
Аналогично работает и в остальных местах. Компания, сотрудники которой часто останавливаются в том или ином отеле, может рассчитывать на разговоры о специальной цене. Также можно провести переговоры с компаниями по прокату автомобилей.